در تاریخ ۲۷ مرداد ۱۴۰۲ جلسه‌ای جهت هماهنگی اقدامات مربوط به انتخابات بازرسین و مجمع سالانه انجمن و برگزاری اولین همایش انجمن تشکیل شد. در این جلسه وظایف اعضای هیئت مدیره و گروه همیاران هیئت مدیره انجمن مشخص گردید.
از اعضای هیئت مدیره جناب آقای شفیعی ، جناب آقای زارع ، سرکار خانم صدارت ، سرکار خانم صراطی فرد به همراه آقای نعمت الهی حضور داشتند و از گروه همیاران هیئت مدیره سرکار خانم دلپذیر ، سرکار خانم برزویی ، جناب آقای نوروزی ، سرکار خانم حجازی و سرکار خانم علوی حضور داشتند.
صورتجلسه ضمیمه شده است.
